一．出国留学
1． 教职工因私出国（境）留学，应提前半年向所在部门提出申请，若同意，经人事处报主管校领导批准。具有正高级专业技术职务的人员、部门党政正职干部申请自费出国（境）留学须经校长办公会议批准。
2． 因私出国（境）留学者，在提交出国（境）留学申请（包括入学通知书、经济担保书等）的同时，需提交辞职报告。辞职日期自离境之日算起。
3． 对聘用合同期限未到的教职工，在办理出国留学手续时，须支付违约金后，方可出境。
二．出国（境）探亲
1．教职工出国（境）探亲，应向所在学院提出申请，若同意，经人事处报主管领导审批。具有正高级专业技术职务人员、部门党政正职干部申请因私出国（境）探亲，须经校长办公会议批准。见习期、试用期内原则上不批准出国（境）探亲。
2．出国（境）探亲期限一般为三个月，如需延长，应在首次申请的探亲假结束前一个月向所在部门提出申请，并经学校同意方可延长。延长时间最多不超过三个月，逾期未归超过十个工作日，学校可以单方面解除聘用合同，或作为自动离职处理。
3．对聘用合同期限未到的教职工，在办理出国（境）探亲手续时，须交纳保证金后，方可离境。探亲期满按期回校工作，保证金退还。
4．出国探亲人员在探亲期间，其工资待遇参照沪人 ［1994］ 46号“关于本市机关事业单位工作人员病事假期间工资计发问题通知”和沪人 ［1992］ 24号“关于本市机关事业单位工作人员事假待遇问题处理意见的通知”规定执行。探望公派期限内的配偶，其工资待遇参照国发（1986）107号“关于出国留学人员工作的若干暂行规定”文件执行。
三．出国旅游
1．教职工出国（境）旅游，一般应利用节假日，不能影响工作，并应办好请假手续方可离境。
2．具有正高级专业技术职务的人员、部门党政正职干部申请自费出国（境）旅游须经校长办公会议批准。
3．假日期满，应按时回校工作，若擅自延长境外滞留期限，学校即可解除其聘用合同，或作为自动离职处理。
4．对聘用合同期限未到的教职工，如不随旅行社安排的出境旅游，参照出国探亲办法处理。在外旅行超过30天者需交纳保证金。按期回校工作，保证金退还。
四．出国定居
1．教职工出国定居，应事先向所在部门提出申请，若同意，经人事处报主管校领导批准。具有正高级专业技术职务的人员、部门党政正职干部申请出国定居须经校长办公会议批准。
2．出国定居者，在获得签证后，应提供获得定居的书面证明，办理离校手续后，学校按规定发给退职费。
五. 博士后
1．由个人自己联系的出国（境）进行博士后研究工作，应填写《自费出国（境）人员登记表》，向所在学院（部门）提出申请，若同意，经人事处报主管领导审批。审批通过后，申请人缴纳保证金后方能离境。出国期限一般不超过12个月，特殊情况不超过24个月。
2．出国（境）从事博士后工作期间，该博士后人员不再享受国家、学校的工资、津贴及校内岗位津贴等福利待遇。若出国期间，该博士后人员完成学院和学校规定的科研工作量，并按期回国报到，学校补发其出国期间的12个月国家工资。
3．出国（境）从事博士后工作期间，学校代该博士后人员缴纳社会保险金。
4．未经审批或审批未通过而擅自离境，超过10个工作日，校即予解除聘用合同，或作为自动离职处理，学校保留追索相关费用的权利。博士后工作结束后应及时至学院（部门）和人事处办理报到手续。按期回校工作，保证金退还。逾期不归超过10个工作日，学校即予解除聘用合同，或作为自动离职处理，学校保留追索相关费用的权利。
六．其他形式因私出国
1．因私出国与会、访友、短期访学，参照探亲办法办理。
2．由个人自己联系的出国境进修、做访问学者，如情况特殊，经批准可纳入学校派遣计划，并参照公派出国（境）进修办法办理。
3．未纳入学校派遣计划的访问学者，参照因私出国留学办法办理。本人如要求保留编制，经批准，学校可给予以保留公职一年，期间不再享受国家、学校的工资、津贴及校内岗位津贴等福利待遇，但可委托学校代交社会保险金。逾期不归，学校即予解除聘用合同，或作为自动离职处理，学校保留追索相关费用的权利。申请人在保留编制期间，聘用合同中止履行。该期限不计入相应岗位的任职年限。对聘用合同期限未到的教职工，须交纳保证金后，方可离境。按期回校工作，保证金退还。
4．未纳入学校派遣计划的任教、客座研究员、合作研究等在境外有收入的出国（境）人员，本人如要求保留编制，可以将在境外收入的20%上交学校。经批准，学校给予保留编制，为其缴纳“养老金”、“公积金”、“失业保险金”和“医疗保险费”。出国（境）期间不再享受国家、学校的工资、津贴及校内岗位津贴等福利待遇。如上交学校的费用不够交以上“四金”，由本人补足。出国境人员的上交学校款，一般以年度计算。逾期不归，即予解除聘用合同，或作自动离职处理，学校保留追索相关费用的权利。申请人在保留编制期间，聘用合同中止履行。该期限不计入相应岗位的任职年限。对聘用合同期限未到的教职工，须交纳保证金后，方可离境。按期回校工作，保证金退还。
七．保证金、违约及赔偿
因私出国期限超过30天的一般需缴纳保证金。以上条款涉及的保证金为人民币贰万元。
以上条款涉及的违约金计算方法：
违约金＝4000元×（应服务年限—已服务年限）
擅自离境，超过十个工作日，学校即予解除聘用合同，或作为自动离职处理。学校保留追索相关费用的权利。
本规定自2012年1月1日起实行。解释权在人事处。
上海师范大学人事处
2011年10月